Je kunt "distribueer naar medewerkers via Guidebook" inschakelen voor de rapporten waarvan je wilt dat iedereen ze leest. Dit is gebruikelijk voor organisatiebrede documenten op het hoogste niveau, zoals het informatiebeveiligingsbeleid.
Nadat u dit hebt gedaan, wordt het rapport weergegeven aan de geselecteerde medewerkers in Guidebook. Medewerkers moeten het rapport openen en bevestigen dat het gelezen is - net als bij richtlijnen.
Hoe een rapport naar Guibedook brengen
- Naar het juiste rapport navigeren
- Open het menu in de rapportkop
- Klik op "Toewijzen aan werknemers in telefoongids".
Hierdoor wordt een nieuwe sectie zichtbaar in het linkermenu van het rapport, waar je de distributie-instellingen kunt definiëren.
Net als bij richtlijnen kun je een rapport richten op geselecteerde eenheden of verspreiden onder alle medewerkers.
Werknemers bekijken om te rapporteren in Guidebook
Als er ongelezen rapporten in de Guidebook staan, zien medewerkers deze bovenaan de Guidebook - vóór de rest van de richtlijnen.
Het rapport accepteren via Guidebook
- Open het rapport door op "Lezen en accepteren" te klikken
- Lees het rapport door
- Klik op "Markeren als geaccepteerd".
Rapporten lezen via Guidebook
Gelezen rapporten blijven zichtbaar in de Guidebook, maar ze staan aan het einde - na actieve richtlijnsecties.
Medewerker leesstatistieken op de rapportpagina
Admins kunnen de status van het lezen van rapporten zien via Guidebook op de rapportpagina. Je kunt op de sectie klikken om een werknemer-specifiek leeslogboek te zien.
Statusrapporten worden ook weergegeven op andere pagina's met statistieken over het lezen van richtlijnen (bijv. de pagina Werknemersrichtlijnen).
