.png)
Het belang van HR-beveiliging bij het voldoen aan ISO 27001 en NIS2 kan niet genoeg worden benadrukt. Deze raamwerken spelen een cruciale rol bij het handhaven van de robuustheid en veerkracht van de informatiebeveiligingsbasis van uw organisatie. Terwijl ISO 27001 een uitgebreide set best practices biedt voor informatiebeveiligingsbeheer, legt NIS2 de nadruk op gedocumenteerde maatregelen voor HR-beveiliging.
Hieronder bespreken we de belangrijkste gebieden en best practices waarmee uw HR-team u kan helpen ISO 27001- en NIS2-naleving te bereiken.
Human Resource (HR) afdelingen spelen een essentiële rol in het behouden van informatiebeveiliging binnen organisaties. Het gaat hierbij om het implementeren van beveiligingsbeleid, procedures en best practices - essentiëleactiviteiten die helpen ISO 27001- en NIS2-naleving te bereiken. Deze taak lijkt misschien puur technisch, maar combineert zowel administratieve als strategische inspanningen.
Om de veiligheid te handhaven en de risico's te beperken, zijn HR-afdelingen verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van een redelijk beveiligingsbeleid. Dit zijn belangrijke richtlijnen om de informatiesystemen van een organisatie te beschermen tegen bedreigingen, zowel externe als interne. Procedures, aan de andere kant, verwijzen naar gevestigde methoden voor het beheren en beveiligen van waardevolle gegevens in verschillende operationele gebieden binnen de organisatie.
Maar daar houdt de rol van HR niet op. Een belangrijk onderdeel van de missie van HR is het bevorderen van het beveiligingsbewustzijn onder werknemers. Regelmatige beveiligingstrainingen, geschikte manieren om te communiceren over actuele bedreigingen en best practices voor digitale hygiëne maken allemaal deel uit van de HR-toolset. Geïnformeerde werknemers zullen minder snel het slachtoffer worden van cyberdreigingen en versterken zo de algehele beveiliging van het bedrijf.
Hulpmiddelen zoals de richtlijnen kunnen dienen als hulpmiddel voor HR-afdelingen bij het vervullen van deze rollen. Het biedt inzichten van onschatbare waarde en praktische procedurele handleidingen die kunnen helpen bij het leggen van een sterke basis voor HR-beveiliging.
Tijdens de reis naar naleving van ISO 27001 en NIS2 komen verschillende cruciale HR-praktijken in beeld. Deze praktijken verbeteren niet alleen de informatiebeveiliging, maar creëren ook een veilige organisatiecultuur. De volgende HR-praktijken zijn essentiële stappen op weg naar naleving van ISO 27001 en NIS2. Met een toegewijd en goed opgeleid HR-team kunnen organisaties een cultuur van beveiligingsbewustzijn en veerkracht bevorderen.
Interessant is dat uit een onderzoek van SHRM is gebleken dat nalatige aanwerving de oorzaak is van 53% van alle criminaliteit op het werk. Deze statistiek benadrukt de cruciale rol van achtergrondcontroles bij het voorkomen van veiligheidsbedreigingen en het handhaven van een veilige werkomgeving.
Daarom begint de eerste fase van naleving bij het verwelkomen van een nieuw teamlid. Een cruciaal onderdeel van aanwerving is het uitvoeren van grondige achtergrondcontroles en het verifiëren van geloofsbrieven. HR-teams spelen de cruciale rol om ervoor te zorgen dat alleen betrouwbare personen met bewezen integriteit hun gelederen komen versterken. Dit is een belangrijke eerste waarborg tegen potentiële interne veiligheidsrisico's.
Eenmaal aan boord is het belangrijk dat nieuwe medewerkers een goede training krijgen over beveiligingsbeleid en -procedures. Met deze kennis zijn ze in staat om de informatiebeveiligingsnormen en -verwachtingen van de organisatie hoog te houden, waardoor een beveiligingsbewuste werkcultuur wordt bevorderd.
Het beheren van de toegang tot gevoelige informatie is cruciaal voor het beschermen van de gegevens van een organisatie. Hier komt rolgebaseerd toegangsbeheer (RBAC) om de hoek kijken. Dit systeem, gebaseerd op het principe van "least privilege", zorgt ervoor dat werknemers alleen toegang hebben tot de informatie die nodig is voor hun functie. Dit is een goede methode om de toegang tot gevoelige gegevens te controleren en het risico op misbruik van gegevens te beperken.
Het regelmatig herzien en bijwerken van toegangsrechten is net zo belangrijk. Na verloop van tijd kunnen personeelswijzigingen, functiewijzigingen of beleidswijzigingen aanpassingen aan toegangscontroles vereisen. Regelmatige audits maken deze aanpassingen mogelijk, zodat het toegangscontrolesysteem relevant en effectief blijft.
Voortdurende bewustmakingsprogramma's voor beveiliging zijn cruciaal bij het onderhouden en versterken van de beveiligingshouding van een organisatie. Regelmatige trainingssessies houden werknemers op de hoogte van de meest recente bedreigingen en beste beveiligingspraktijken, waardoor een proactieve benadering van informatiebeveiliging wordt bevorderd. Daarnaast zorgt het regelmatig lezen en goedkeuren van richtlijnen ervoor dat de medewerkers de belangrijkste beveiligingsmaatregelen en -verwachtingen niet vergeten.
Training in het veilig omgaan met gevoelige informatie kan niet genoeg benadrukt worden. Werknemers moeten begrijpen wat de waarde is van de informatie die ze verwerken en hoe belangrijk het is om er met de nodige voorzichtigheid mee om te gaan. Het is de verantwoordelijkheid van de HR om deze training te geven en tegelijkertijd de betrokkenheid van het bedrijf bij informatiebeveiliging te versterken. Er zijn veel verschillende manieren waarop bewustwordingstraining kan worden gegeven, zoals:
Hoe elke organisatie uiteindelijk omgaat met haar bewustwordingstraining, hangt sterk af van haar behoeften. Voor bepaalde certificeringen, zoals de ISO 27001 certificering, heb je echter een bewijs van de bewustwordingstraining nodig en daarom kan het gebruik van een tool nuttig zijn.
Wanneer werknemers de organisatie verlaten, heeft HR de cruciale taak om te zorgen voor een soepel offboardingproces. Er moeten goede exit-procedures zijn om toegangsrechten snel en efficiënt in te trekken, zodat potentiële toegangspunten voor een vertrekkende medewerker worden afgesloten.
Bovendien helpt het waarborgen van de teruggave van bedrijfsmiddelen en de beëindiging van accounts om de controle over bedrijfseigendommen en -informatie te behouden, waardoor de risico's van gegevenslekken of onbevoegde toegang worden beperkt. Houd er rekening mee dat het offboardingproces gedocumenteerd moet zijn om te voldoen aan de NIS2-richtlijn. De NIS2-richtlijn benadrukt het belang van gedocumenteerde procedures voor alle aspecten van informatiebeveiliging, inclusief het offboardingproces.
Concluderend kan worden gesteld dat HR een essentiële rol speelt bij het handhaven van de informatiebeveiliging van een organisatie. Door middel van strategische praktijken en procedures, van onboarding tot offboarding, zorgt HR ervoor dat essentiële richtlijnen zoals ISO 27001 en NIS2 worden nageleefd.
Hoewel ISO 27001 en de NIS2-richtlijn beide gericht zijn op het waarborgen van informatiebeveiliging en -veerkracht in organisaties, verschillen ze aanzienlijk in hun benadering van de basisprincipes van HR-beveiliging. ISO 27001 is meer normatief en biedt een set best practices die organisaties moeten volgen. Het schetst specifieke HR-praktijken die nodig zijn voor naleving, zoals achtergrondcontroles bij werving, training van nieuwe medewerkers over beveiligingsbeleid, rolgebaseerde toegangscontrole, regelmatige beoordeling van toegangsrechten, voortdurende bewustwordingsprogramma's voor beveiliging en goede exitprocedures.
Aan de andere kant is de NIS2-richtlijn minder dwingend en flexibeler. De richtlijn geeft geen specifieke richtlijnen voor HR-praktijken, maar benadrukt dat organisaties hun maatregelen voor HR-beveiliging moeten documenteren. Hierdoor kunnen organisaties hun HR-beveiligingsmaatregelen afstemmen op hun specifieke behoeften en omstandigheden. Dit betekent ook dat organisaties meer tijd en middelen moeten investeren in het ontwikkelen en documenteren van hun HR-beveiligingsmaatregelen. Daarom raden we aan om te profiteren van de ISO 27001 best practices bij het implementeren van maatregelen voor NIS2-compliance.
Het is goed om in gedachten te houden dat informatiebeveiliging geen bestemming is, maar een voortdurende reis die consistente inspanning, continu leren en dagelijkse inspanningen vereist. Met de juiste hulpmiddelen, praktijken en samenwerking tussen alle afdelingen kan uw organisatie effectief haar beveiligingsrisico's beheren en ISO 27001- en NIS2-naleving bereiken. Blijf bronnen onderzoeken zoals Cyberday's Handleiding voor meer inzichten en praktische voorbeelden.
