.png)
SOC 2 of langweg "Service Organisation Controls 2", is een vrijwillige bruikbare standaard, ontwikkeld door het American Institute of Certified Public Accountants (AICPA). De focus ligt op het evalueren van de controles en processen die organisaties implementeren om de veiligheid, beschikbaarheid, verwerkingsintegriteit, vertrouwelijkheid en privacy van klantgegevens te garanderen.
Vaak worden SOC 2-rapporten gevraagd door potentiële klanten, bijvoorbeeld tijdens de selectie van leveranciers om de beveiligingsstatus van serviceproviders te evalueren. Met behulp van SOC 2 kan de organisatie aan haar klanten en belanghebbenden het bewijs leveren van effectief geïmplementeerde controles en het gebruik van best practices om de gegevens te beschermen, wat kan helpen om vertrouwen op te bouwen en de concurrentiepositie van de organisatie in de tegenwoordig zeer veeleisende markt te versterken.
SOC2 is gebaseerd op vijf "trust service principles" (ook wel "trust service criteria" genoemd): Privacy, Beveiliging, Beschikbaarheid, Verwerkingsintegriteit en Vertrouwelijkheid. De principes omvatten belangrijke factoren zoals toegangscontrole, encryptie en prestatiebewaking. Alle belangrijke informatie wordt verzameld in rapporten, zodat u, uw klanten, belanghebbenden, regelgevers en meer inzicht krijgen in hoe de gegevens worden beheerd en beschermd.
Er zijn twee verschillende soorten SOC 2-rapporten: Type 1 (ook wel: "Type I") en Type 2 (ook wel: "Type II"). Het belangrijkste verschil tussen SOC 2 Type 1- en Type 2-rapporten ligt in de reikwijdte en het tijdsbestek van de beoordelingen.
Een Type 1-rapport beoordeelt het ontwerp en de implementatie van de controles op een specifiek moment, terwijl een Type 2-rapport beoordeelt hoe effectief die controles in de loop van de tijd zijn door de activiteiten meestal minimaal zes maanden te observeren. Een Type 2-rapport biedt daarom een hogere mate van zekerheid, omdat wordt geverifieerd dat de controles niet alleen aanwezig zijn, maar ook efficiënt werken. Dit maakt het SOC 2 Type 1-rapport meer een eenmalige beoordeling in vergelijking met het SOC 2 Type 2-rapport, dat meer tijd en moeite kost.
Om de SOC 2-certificering te ontvangen, moet de organisatie een auditproces doorlopen. Ter voorbereiding is het belangrijk om eerst de trustservice-criteria te begrijpen, die relevant zijn voor de activiteiten van de eigen organisatie. Bepaal vervolgens de reikwijdte, inclusief de identificatie van systemen, processen en diensten die zullen worden opgenomen in de SOC 2-beoordeling en stel geschikte controles op voor deze processen. Deze controles moeten gericht zijn op de beveiligings- en privacyvereisten die specifiek zijn voor de activiteiten van uw organisatie en de gegevens die u verwerkt.
De volgende cruciale stap op weg naar de certificering is een gereedheidsbeoordeling. Deze wordt intern gehouden en heeft als doel om eventuele hiaten of zwakke punten in uw controleomgeving te identificeren, zodat potentiële verbetermogelijkheden kunnen worden gevonden en aangepakt vóór de daadwerkelijke audit. Zodra deze stap is uitgevoerd, kan er contact worden opgenomen met een service auditor, een onafhankelijke gecertificeerde openbare accountant (CPA), om de daadwerkelijke SOC 2-beoordeling voor uw organisatie uit te voeren.
De service auditor evalueert het ontwerp en de implementatie van uw controles vanaf een specifieke datum. Ze bekijken documentatie, nemen interviews af en controleren bewijsmateriaal om te beoordelen of uw controles goed zijn ontworpen en geïmplementeerd.
De service-auditor voert een meer gedetailleerde beoordeling uit over een periode van meestal ten minste zes maanden. Ze evalueren de operationele effectiviteit van uw controles door documentatie te beoordelen, interviews af te nemen, tests uit te voeren en bewijs te verzamelen. De SOC 2-certificering blijft een doorlopend proces met voortdurende verbeteringen, net als bij andere raamwerken zoals het ISO 27001 raamwerk, waaraan u ook tijdens Cyberday kunt werken.
Zodra de audit is afgerond, zal de auditor de organisatie voorzien van SOC 2-rapporten. Deze bevatten informatie over de controles, de implementatie, het ontwerp en de effectiviteit van de controles en kunnen worden gebruikt als bewijs van naleving. Van de organisatie wordt verwacht dat ze de controles voortdurend onderhoudt en verbetert.
Voldoen aan SOC 2 kan een tijdrovend en complex proces zijn. Daarom is een goede tool bijna cruciaal op weg naar je SOC 2 certificering. Het hebben van een duidelijk proces en het krijgen van instructies over de implementatie zal u veel moeite besparen. Cyberday is een agile tool, waarmee je tegelijkertijd kunt werken aan compliance met verschillende frameworks. Een van onze raamwerken is SOC 2. Cyberday splitst het SOC 2 raamwerk op in taken die je helpen om efficiënter aan de eisen te voldoen. Deze taken vertegenwoordigen secties van de SOC 2 en door de taken voor elke vereiste te voltooien, kunt u voldoen aan de SOC 2-criteria. Bekijk hier ons tweede artikel over hoe je SOC 2 compliant kunt worden met Cyberday !
Heb je nog vragen, wil je een ander hulpartikel of wil je feedback geven? Neem dan contact op met ons team via team@cyberday.ai of de chatbox rechtsonder.
