Cyberday Privacybeleid

Laatst bijgewerkt op 7.11.2022

Reikwijdte van dit beleid

Cyberday Inc. (“Cyberday”, “we”, “us” or “our”) understands you care how information about you is collected and used. We are committed to protecting the privacy of individuals who interact with us. This Privacy Policy (“Privacy Policy”) describes our privacy practices for our websites, services, and apps that link to this policy. This policy also details our privacy practices related to Cyberday marketing and advertising practices.

Cyberday is an online cyber security management and documentation service provided by Cyberday Inc. We provide the Cyberday platform and related support, professional services, and other services to our customers. In this Privacy Policy, we will refer to the Cyberday platform and related applications (including mobile apps) and services, as well as any website where this Privacy Policy is displayed, collectively as our “Services.” We will refer to our emails and other marketing and advertising practices collectively as our “Communications.”

Cyberday diensten

Wij verlenen Diensten aan onze klanten. Als onderdeel van de Diensten kunnen gegevens en inhoud van klanten worden opgeslagen op onze computersystemen. Wanneer u onze Services gebruikt om door u verzamelde gegevens en inhoud te verwerken, bepaalt u als klant welke gegevens en inhoud u verzamelt, welke gegevens en inhoud worden geladen in en opgeslagen door de Services, en hoe de gegevens en inhoud worden gebruikt. Het verzamelen, gebruiken, overdragen en bewaren van klantgegevens en -inhoud in onze Services wordt geregeld door onze Servicevoorwaarden, niet door dit Privacybeleid. Als gegevensverwerker zullen wij met u samenwerken bij uw inspanningen om uw gegevens en inhoud te controleren.

Gegevensbeheerder

Cyberday Inc.
Kalevantie 2, 33100 Tampere, Suomi

Phone: +358 10 231 6010
Email: team [at] cyberday.ai

Contactpersoon van de voor de verwerking verantwoordelijke

Ismo Paananen,
CEO

Kalevantie 2, 33100 Tampere, Finland

Phone: +358 40 728 8299
Email: ismo [at] cyberday.ai

Naam voor het register

Cyberday gebruikersregister

Doeleinden en rechtsgrondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens

VOOR ADMINS - die cyber content beheren via web client of Teams app

Authenticatie (uitvoering van een contract) - U moet ons enkele gegevens verstrekken die ons helpen u te authenticeren wanneer u Cyberday gebruikt.

Betalingsverwerking (uitvoering van een contract) - Als je ervoor kiest om sommige van de betaalde versies van Appcover te gebruiken, zullen we betalingsinformatie nodig hebben om de zaken draaiende te houden.

Communicatie
(gerechtvaardigd belang) - Wij informeren u over de laatste ontwikkelingen met betrekking tot Appcover

Klantenondersteuning
(gerechtvaardigd belang) - Wij hebben bepaalde gegevens nodig om u te kunnen helpen bij het oplossen van uw ondersteuningsvragen via chat en e-mail. We kunnen ook vragen om uw feedback over de prestaties van de diensten.

Productbeoordelingen (toestemming) - Als u een openbare beoordeling op onze site achterlaat, vragen wij uw toestemming om deze te publiceren. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door contact met ons op te nemen via chat of via team@cyberday.ai.

VOOR WERKNEMERS die verbonden zijn via Cyberday Teams app

Authenticatie (uitvoering van een contract) - We gebruiken uw Microsoft 365-account om u te verbinden met de juiste cyberbeveiligingscontent.

Inhoud voor cybertraining leveren en controleren (uitvoering van een overeenkomst) - Wanneer admins medewerkers verbinden met cyberbeveiligingsrichtlijnen, zorgt onze Teams-bot ervoor dat medewerkers hun richtlijnen kennen. Dit gebeurt door training via verhalen en vaardigheidstesten en het verkrijgen van acceptatie voor richtlijnen via Teams chat.


VOOR WERKNEMERS die verbonden zijn via Cyberday Teams-app

Authenticatie (uitvoering van een contract) - We gebruiken uw Microsoft 365-account om u te verbinden met de juiste cyberbeveiligingscontent.

Inhoud voor cybertraining leveren en controleren (uitvoering van een contract) - Wanneer admins werknemers verbinden met cyberbeveiligingsrichtlijnen, zorgt onze Teams-bot ervoor dat werknemers hun richtlijnen kennen. Dit gebeurt door middel van training via verhalen en vaardigheidstesten en het verkrijgen van acceptatie voor richtlijnen via Teams chat.

Verwerkte persoonsgegevens

Voor admins
Contactinformatie (naam, e-mailadres, telefoon)
Betalingsinformatie (creditcardinformatie of factuurinformatie)
Gebruiksinformatie (inloghoeveelheden etc.)
Gegeven feedback en discussies over klantenondersteuning
Apparaat- en verbindingsinformatie

Voor medewerkers
E-mailadres
Cyberveiligheidstrainingsstatistieken

Bij gebruik van de browserextensie:
App-gebruiksinformatie
(gebruikte apps, categorie)
App-impulsen (dagelijks app-gebruik)
Gebruikte browser

Bronnen voor persoonsgegevens

Wij halen persoonsgegevens uit de volgende bronnen:
- informatie die admins aan ons verstrekken
- informatie die automatisch van Microsoft Teams komt (gebruikersidentiteit voor authenticatie)
- informatie die automatisch wordt verzameld tijdens het gebruik van Cyberday (bij gebruik van de browserextensie)

Openbaarmaking van informatie

Persoonsgegevens worden niet bekendgemaakt of doorverkocht aan derden.

Gegevensverwerkers en doorgifte van gegevens buiten de EU en de ETA

De volgende gegevenssystemen en systeemverleners worden gebruikt:
- Microsoft Corporation,-USA
- Webflow, VS (Webflow, Inc.)
- MailChimp, Verenigde Staten (The Rocket Science Group)
- Auth0 Inc, VS
- Intercom, VS
- Visma Solutions, Finland (EU)

Rechten van de betrokkene

U hebt recht op
- toegang tot uw gegevens
- rectificatie van onjuiste gegevens
- verwijdering van uw gegevens
- bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- indiening van een klacht bij de gegevensbeschermingsautoriteit (link naar Finse gegevensbeschermingsautoriteit)

Om ons een verzoek te sturen, kunt u contact met ons opnemen via team@cyberday.ai.

Gegevensbewaring en opvraging

Gegevens met betrekking tot de uitvoering van het servicecontract worden 3 maanden na opzegging van het contract of na verwijdering van de gebruiker bewaard.

De gebruiker heeft de mogelijkheid om zijn gegevens te exporteren via de webclient. Neem contact met ons op via team@cyberday.ai voor eventuele assistentie.

Ben je klaar om te beginnen?

Start gratis proefperiode of boek een demo.