Zoals u wellicht weet, kunt u kant-en-klare of uw eigen richtlijnen activeren, die aan uw medewerkers worden getoond in de Guidebook. Als je meer wilt weten over onze richtlijnenfunctie of over de Guidebook in Cyberday in het algemeen, bekijk dan zeker ons richtlijnenonderwerp in de Academy.
Toegang tot de richtlijnenlijst
Waar vind je deze weergave? Dashboard -> Richtlijnen
Je vindt je persoonlijke richtlijnenlijst op het tabblad "Richtlijnen" in het menu aan de linkerkant in je Organisatie Dashboard.
Lijstfilters
Zodra je de richtlijnenlijst hebt geopend, kun je filters toepassen als je bijvoorbeeld alleen wilt zoeken naar richtlijnen die zijn gedeeld met specifieke eenheden (d.w.z. eigenaren van gegevenssets, eenheidseigenaren, enz.) of als je wilt filteren op de verdeling (alle, alle actieve richtlijnen, getoond voor alle medewerkers, getoond voor geselecteerde eenheden, in voorbereiding, inactief). Je kunt ook naar specifieke trefwoorden zoeken met de zoekfunctie voor trefwoorden.
Lijstweergave: Details
Je kunt niet alleen de lijst met richtlijnen bekijken, maar je kunt ook de inhoud van de richtlijn in meer detail bekijken door simpelweg op de "+" knop aan de linkerkant te klikken. Op deze manier hoef je de richtlijn niet te openen en de lijstweergave te verlaten als je de richtlijn zelf wilt bekijken.
Richtlijnkaarten
Elke richtlijn heeft een kaart met meer details erachter, die wordt geopend als je op de richtlijn in de lijst klikt. Je kunt de suggesties uit onze bibliotheek gebruiken of je eigen richtlijnen maken. Elke richtlijn kan worden aangepast aan uw specifieke behoeften. Je kunt zien of een richtlijn volledig op maat is of uit de bibliotheek komt in de rechteronderhoek van de richtlijnkaart.
Elke richtlijnkaart heeft vier verschillende tabbladen:
Het tabblad "Richtlijn" met de basisrichtlijn, "Trainingsinhoud", waar u uw eigen aanvullende trainingsinhoud voor uw medewerker kunt activeren of creëren, "Evaluatiecyclus", waar u een aangepaste evaluatiecyclus kunt inschakelen, bijvoorbeeld elke 12 maanden (dit is een voorinstelling, die wordt bepaald door de overgeërfde organisatie-instellingen) en het tabblad "Logboek en opmerkingen", waar u het algemene logboek en alle mogelijke opmerkingen en activiteiten van de richtlijn kunt vinden. Als je meer wilt weten over onze trainingsmogelijkheden, bekijk dan zeker onze gerelateerde Academy content.
Elke richtlijn moet een eigenaar hebben om de juiste informatie voor de richtlijn te behouden. Je kunt verder aangeven wie de richtlijn moet zien - alle medewerkers of alleen bepaalde afdelingen? Je kunt de voortgangsbalk van de acceptatie van de richtlijn ook aan de linkerkant zien. Als je een meer gedetailleerde weergave van de acceptatie wilt zien, klik dan op de paarse tekst "Medewerker acceptatie" en er verschijnt een lijst met de acceptatiestatus en indien geaccepteerd, ook de acceptatiedatum met de naam van de medewerker.
Een nieuwe richtlijn toevoegen uit de bibliotheek
Je kunt onze kant-en-klare richtlijnen bekijken in de bibliotheek die bij elk thema staat. Klik op de knop "Activeer richtlijn" om de richtlijn toe te voegen aan je lijst. Je kunt de richtlijn aanpassen of zelfs externe bestanden toevoegen door simpelweg te klikken op de drie paarse stippen naast de activeringsknop van de richtlijn. Let op: Zolang de status van de richtlijn "in voorbereiding" is, wordt de richtlijn niet getoond in de Guidebook.
Aangepaste richtlijnen toevoegen
Je kunt aan elk thema nieuwe richtlijnen toevoegen. Open eerst het thema waaraan je een extra richtlijn wilt toevoegen. Klik vervolgens op de knop "Richtlijn toevoegen" in de rechterbovenhoek.
Er wordt een pop-up venster geopend waarin je de categorie van de richtlijn, de titel, een beschrijving, de eigenaar en, als je een meertalige Guidebook hebt, ook een andere taalversie kunt selecteren.
Samenvatting: Waarom hebben we ze nodig?
Richtlijnen dienen als kompas en helpen werknemers om de missie, waarden en doelstellingen van de organisatie te begrijpen, terwijl ze ook de consistentie in besluitvorming en acties bevorderen. Duidelijke richtlijnen verhogen de productiviteit en efficiëntie door misverstanden en conflicten te minimaliseren, wat uiteindelijk een harmonieuze werkomgeving bevordert.
Vragen en feedback
Heb je nog vragen, wil je een ander hulpartikel of wil je feedback geven? Neem dan contact op met ons team via team@cyberday.ai of de chatbox rechtsonder.
