In Cyberday zijn rapporten samenvattingen van gegevens die in alleen-lezen formaat kunnen worden verspreid buiten de beheerders en kernteamleden die gebruik maken van teams binnen MS Teams. Op deze manier kunnen bijvoorbeeld bepaalde duidelijke samenvattingen of afzonderlijke items worden gedistribueerd naar auditors of het eigen topmanagement.
Creëer een nieuw (of gebruik een bestaand) team in MS Teams
Om verslagen te delen kunt u een bestaand team kiezen of een nieuw team aanmaken.
Een nieuw team in Microsoft Teams wordt als volgt aangemaakt:
- Navigeer naar de teams-tab in de navigatiebalk aan de linkerkant
- Klik op "Word lid of creëer een team"
- Selecteer "Creëer team"
Hierna kunt u teamleden en andere instellingen één voor één selecteren of beginnen met een bestaand team of vanuit 365 groep.
Als het nodig is, nodig dan nieuwe gebruikers uit voor het Cyberday rekening
Waar vind je deze weergave? Dashboard -> dropdown organisatienaam -> Instellingen -> gebruikersbeheer
Om bekijken rapporten, moeten gebruikers ten minste beschikken over gebruikersstatus van medewerker hebben in Cyberday.
schakel devakjes "Is dit een externe gebruiker?" en "Geef teams toegang met..." aan wanneer u rapporten wilt delen met bijvoorbeeld een auditor. Externe gebruikers worden niet meegeteld in de richtlijnstatistieken en worden niet voorgesteld als eigenaars voor andere items in Cyberday.
In Teams kan uw Cyberday rekening inhoud alleen gezien worden door gebruikers waarvan het domein op de toegestane domeinen lijst staat.
Voeg Cyberday app toe aan het nieuwe MS Teams team
Wanneer Cyberday app wordt toegevoegd aan het team voegt het de rapportweergave toe.
Feitelijk werk in Cyberday wordt gedaan met de normale "Openen" of "Toevoegen" -optie, die zal verwijzen naar het persoonlijke werkgebied van de gebruiker in MS Teams. "Toevoegen aan team" is bedoeld voor het delen van rapporten.
Om Cyberday toe te voegen aan het Teams-team:
- Selecteer het team dat je wilt en klik op "instellen"
- Indien nodig, verifieer met uw 365-gebruiker
- Selecteer een kader of kies uit een lijst van uw rapporten
- Selecteer of je hierover berichten wilt plaatsen in het kanaal of niet door het selectievakje aan te vinken voordat je op "opslaan" klikt.
Optie voor het delen van rapporten: Kies het kader
Als je de optie selecteert om de rapporten van een raamwerk te delen, worden alle "ster"-rapporten gedeeld.
Optie voor het delen van rapporten: Kies uw rapporten
Je kunt de lijst filteren op kaders of op status, zoals "actief", "inactief" of "sjabloon". Selecteer het rapport dat je wilt delen. Nadat je het rapport hebt geselecteerd, scroll je naar beneden en maak je een tabbladnaam. Klik vervolgens op "opslaan". Deze optie ondersteunt alle rapporttypes (ook een enkel item, lijstrapporten enzovoort).
Nadat het rapport is gedeeld, ziet het kanaal van je teams in Teams er als volgt uit:
Welke optie moet ik gebruiken?
Vergeleken met de optie om alle "ster"-rapporten van een kader te delen, helpt de nieuwe optie je om zelf de rapporten te kiezen die je wilt delen, ongeacht of het een actief rapport is of alleen een sjabloon. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt om een lijst met gegevens te delen met een college of een rapport voor de accountant, nodig voor de audit.
Vragen en feedback
Heb je nog vragen, wil je een ander hulpartikel of wil je feedback geven? Neem dan contact op met ons team via team@cyberday.ai of de chatbox rechtsonder.
