Eenheden en sites bewerken
Waar vind je deze weergave? Dashboard -> Dropdown Organisatienaam-> Meer -> Structuur bewerken
U kunt de structuur van eenheden en sites bewerken voor een nog beter overzicht in het ISMS van uw organisatie. Dit kunt u doen door naar het tabblad "Structuur bewerken" te gaan in het menu aan de linkerkant in de weergave Organisatiedashboard. Zodra u die pagina hebt geopend, kunt u werken met verschillende eenheden in uw organisatie of zelfs met verschillende sites, als u daar behoefte aan hebt. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat je een kantoor hebt en dan een andere locatie voor het verkooppunt, een servercentrum enzovoort.
Eenheden
You can use units in Cyberday to group your employees in a systematic and for you relevant way, i.e. in customer support, sales team, developers, HR and so on. Units can be used e.g. to distribute targeted guidelines or delegate tasks implementation later on in your cyber security work. You can read more about the use cases in the following parts of this help article.
Eenheden toevoegen
Je kunt handmatig units toevoegen aan je unit lijst of ze synchroniseren vanuit je Active Directory (in MS Teams). Voor elke unit kun je ook subeenheden toevoegen.
Als je gebruikers aan een unit wilt toevoegen, schuif dan met je muis over het gebruikersvak en klik op de tekst "gebruikers handmatig koppelen aan units" (je kunt ook de automatische synchronisatie gebruiken, zoals hierboven vermeld). Voor grotere organisaties raden we de automatische synchronisatie aan, omdat dit tijd bespaart. Als je de informatie over de unit wilt bewerken, klik dan op de pen aan de rechterkant (zie de pijl naar rechts in de schermafbeelding hieronder).
Het overzicht van de units toont je de naam van de unit, de eigenaar van de unit, aanvullende informatie (indien beschikbaar), hoeveel gebruikers er momenteel verbonden zijn met de unit en ook hoeveel secundaire units (subunits) die unit heeft, als die er heeft.
Als u op de tekst hebt geklikt om gebruikers handmatig aan de unit toe te voegen, ziet u het volgende:
Klik gewoon op de pen om te beginnen met bewerken/drop-down optie in het vak met eenheden en selecteer de eenheden waarmee je de gebruiker wilt verbinden. Klik op "opslaan" als je klaar bent.
Als je op het pennetje hebt geklikt om informatie over de eenheid toe te voegen, zie je het volgende:
U kunt de status, een eigenaar (of meerdere deelnemers, indien nodig), een prioriteit en een vervaldatum toevoegen, net zoals u gewend bent van de taken. Met de knoppen in de rechterbovenhoek kunt u de naam van de unit bewerken en eventueel een korte beschrijvingstekst toevoegen. Vervolgens kunt u het type unit, sleutelpersonen, specifieke beveiligingseisen en een locatie voor de unit instellen op de informatiekaart van de unit. In de beveiligingseisen kunt u beschrijven welke informatiebeveiligingskwesties onder de verantwoordelijkheid van de unit vallen of van welke instructies het personeel in het bijzonder op de hoogte moet zijn. U kunt ook specifieke richtlijnen voor een bepaalde unit activeren in de richtlijninstellingen en bijvoorbeeld in deze beschrijving vermelden dat de unit de unit-specifieke richtlijnen moet volgen.
Een nieuwe eenheid maken
Als je een nieuwe unit wilt aanmaken, klik dan op de knop "Nieuwe unit aanmaken" bovenaan de pagina naast het kopje "units".
Er wordt een nieuw tabblad geopend waarin u de informatie van de eenheid kunt invullen. U kunt op deze manier ook subeenheden aanmaken. Opmerking: subunits kunnen ook worden aangemaakt door op de "+" naast een unit in de lijst te klikken en vervolgens "+ Subunit toevoegen" te selecteren.
Sites
Je vindt het overzicht van je zijden op dezelfde pagina als de eenheden. Klik gewoon op "Sites" naast Units bovenaan de tabel met units/sites. Je vindt een lijst van de sites, inclusief informatie zoals de naam van de site, het adres, de eigenaar, het land en de aan de site verbonden units.
Informatie over de site
Each site has an own information card. If you click on the site in the list of sites, the information card will open. The card includes the usual information such as the status, owner(s), priority level and a due date and once again, you can edit the name or add a description, if needed. Then, you can fill in further information about the site, such as the purpose, address, country, connected units, data assets of your organizations ISMS, which are connected to that specific site and other contact information of the site.
Een nieuwe site maken
Als je een nieuwe site wilt maken, klik je gewoon op de knop "Nieuwe site maken" boven aan de pagina naast het kopje "site".
Er wordt een nieuw tabblad geopend, waarin u de informatie van de site invult en het ziet er dan als volgt uit:
Voordelen en gebruiksscenario's
Er zijn verschillende situaties waarin de bovengenoemde eenheden bijvoorbeeld bijzonder nuttig kunnen zijn om te gebruiken. Je kunt bijvoorbeeld:
- taken delegeren en geselecteerde eenheden toevoegen als deelnemers
- doelrichtlijnen voor specifieke eenheden
Taken delegeren
In de volgende paragrafen laten we zien hoe je dat kunt doen. Als u bijvoorbeeld een eenheid wilt toevoegen als deelnemer aan een specifieke taak, zoals de HR-eenheid in de taak "Logboek bijhouden cyberbeveiligingstrainingen", moet u eerst de juiste taak openen. In dit geval heet de taak "Logboek van cyberbeveiligingstrainingen bijhouden". Zorg ervoor dat u alle voor de taak relevante informatie invult op de taakkaart. Dit omvat informatie zoals een eigenaar, een procesbeschrijving enzovoort. Om de geselecteerde eenheid aan de taak te koppelen, selecteert u de optie Extra zekerheid onder aan de taakkaart. Selecteer vervolgens de optie "Deelnemers toevoegen" op het nieuwe tabblad. Vul de eenheid en informatie over hun deelname in het 4. gedeelte van de taakkaart in en klik op "Opslaan".
Richtlijnen
Als je een richtlijn wilt richten op een specifieke unit, zorg er dan voor dat je de unit van tevoren hebt aangemaakt in de lijst met units. Vervolgens kun je naar de richtlijn van je keuze navigeren, deze activeren en de status wijzigen in het dropdown menu, dat "In voorbereiding" toont. Selecteer "Tonen voor geselecteerde units" in het uitklapmenu.
In case you did not yet create the specific unit, which you would like to connect to that guideline, you can take the direct link from the guideline card underneath the saving button to get tot he unit creation page. If you have the unit set up, all you need to do is to click in the "select needed units" box and select the unit(s) of your choice from the drop down, which will appear then and click the save button once you have added all of the units.
Vragen en feedback
Heb je nog vragen, wil je een ander hulpartikel of wil je feedback geven? Neem dan contact op met ons team via team@cyberday.ai of de chatbox rechtsonder.
