U kunt Cyberday rechtstreeks in uw vertrouwde Teams-omgeving gebruiken. Dat kan door de onderstaande instructies te volgen. Ofwel probeer je Cyberday 14 dagen gratis uit ofwel neem je meteen een abonnement. Je hebt geen creditcard- of betalingsgegevens nodig voor de proefperiode, we gaan je niet automatisch factureren nadat de 14 dagen voorbij zijn. Als u ervoor kiest niet door te gaan met Cyberday, wordt uw account inclusief alle daarin verzamelde informatie na drie maanden verwijderd. Als u door wilt gaan met Cyberday, kunt u direct in de app een abonnement nemen en doorgaan met het werk dat u tijdens de proefperiode heeft gedaan.
1. Downloaden van Cyberday app van Teams app store
De link naar de Teams app store staat linksonder in de Teams app, de knop "apps".
Typ "Cyberday" in de zoekbalk.
Als je de app-kaart opent en de app is nog niet toegevoegd, zie je de knop "toevoegen".
Na het klikken op de knop Toevoegen duurt het slechts enkele seconden, en verschijnt de app in de linker zijbalk.
De app wordt nu alleen toegevoegd aan je persoonlijke Teams-omgeving. Anderen moeten hem zelf toevoegen of De app verspreiden naar grote groepen met behulp van Teams admin. Lees hier meer over het beheren van de Cyberday Teams app als admin.
2. Creëren van een Cyberday rekening
Open de app Cyberday en klik op het tabblad "Organization Dashboard" .
Elke gebruiker verifieert zijn identiteit eenvoudig met de Microsoft365-gegevens wanneer hij voor het eerst naar de app Cyberday gaat. Meer informatie over de app-machtigingen vindt u hier.
De app zal dan reageren op de status van uw Teams-omgeving. De eerste gebruiker krijgt de volgende pagina te zien waar ofwel een nieuw Cyberday account wordt aangemaakt (voor nieuwe Cyberday gebruikers) of de Teams omgeving wordt gekoppeld aan het bestaande Cyberday account (voor degenen die Cyberday al hebben gebruikt).
De "Voor bestaande Cyberday klanten(?)" optie aan de rechterkant zal alleen actief zijn als wij u identificeren als uw huidige beheerder.
De volgende gebruikers zullen deze stap niet langer zien, maar zullen direct worden gekoppeld aan de account van uw organisatie.
Technischeopmerking - De organisatie wordt geïdentificeerd door zowel de "Teams-id" als het gebruikersdomein. Dus als je een gedeelde 365-omgeving met meer dan één domein gebruikt, maar je hebt verschillende domeinen in je e-mails, worden jullie correct geïdentificeerd als verschillende organisaties vanuit het oogpunt van de Cyberday.
3. Nodig andere gebruikers uit
De gebruiker kan op twee verschillende manieren lid worden - door de applicatie zelf te downloaden en toegang aan te vragen, of door een gebruikersaccount aan te maken via een e-mailuitnodiging van de beheerder.
Dit is hoe uw collega zich alleen kan aansluiten
U kunt een collega de opdracht geven de Teams-app te downloaden en toegang te vragen tot het account dat u hebt ingesteld. Uw collega moet:
- Downloaden van de Cyberday-app (gedetailleerde instructies hierboven)
- Ga naar de toepassing, klik op het tabblad "Organisatiebureaublad" en meld u aan met Microsoft365 ID's
- U zult het volgende bericht zien
- Klik op "Toegang aanvragen"
De huidige beheerder moet het verzoek om toegang als volgt bevestigen op het tabblad "Organization Dashboard".
- Klik op "Instellingen"
- Ga naar "Hangende Toegang Verzoeken"
- Gelieve checken het e-mailadres van de verzoeker
- Klik op "Verzoek accepteren".
Uw collega maakt nu deel uit van het Cyberday kernteam en ziet dezelfde inhoud op het tabblad "Organisatiedashboard".
Gebruikers uitnodigen via e-mail
Waar vind je deze weergave? Dashboard -> vervolgkeuzemenu organisatienaam -> instellingen -> gebruikersbeheer
Volg deze stappen om een e-mailuitnodiging te verzenden vanaf het tabblad Organisatiebureaublad:
- Ga naar Instellingen
- Klik op "Gebruikersbeheer".
- Ga naar het formulier onderaan de kaart met de titel "Een nieuwe gebruiker uitnodigen".
- Vul het e-mailadres van de gebruiker en het gebruikersniveau in en klik dan op "Uitnodigen".
Tip: Laat de sectie "Verstuur e-mail en geef toegang" uitgevinkt, als u eerst stilletjes een gebruiker wilt toevoegen en bijvoorbeeld een paar items voor hem wilt delegeren. U kunt later teruggaan naar gebruikersbeheer en "Uitnodiging verzenden" selecteren in het rechtermenu op de rij van de betreffende gebruiker in de tabel.
De gebruiker die je hebt uitgenodigd zal het volgende bericht in de e-mail ontvangen.
Nadat hij op " Bevestig verzoek en word lid van de werkruimte" heeft geklikt, wordt de gebruiker gevraagd nog wat basisinformatie in te vullen (naam, telefoonnummer) en vervolgens de Teams-toepassing te downloaden.
Na het downloaden van de Teams-applicatie heeft de gebruiker onmiddellijk toegang tot het tabblad "Organisatie Dasboard".
