Gebruikers zijn de mensen die toegang hebben tot de cyberbeveiligingscontent van uw organisatie en deze beheren. Anderen zijn "werknemers" vanuit Cyberday gezien, die bijvoorbeeld richtlijnen accepteren via een bot.
Lees hier meer over gebruikersbeheer in Cyberday .
Cyberday kan worden gebruikt via een webclient of binnen Microsoft Teams. U kunt de meldingen en herinneringen voor Cyberday krijgen via e-mail, Teams of Slack.
User signup via Teams
- Installeer de Cyberday app
- Navigeer naar de app en klik op het tabblad "Organization Dashboard".
- Klik op "Verifiëren" om uw identiteit te bevestigen
- Klik op "Toegang aanvragen".
Dit maakt de gebruiker aan en de toegang wordt verleend wanneer de beheerder het verzoek bevestigt in de instellingen van het Organisatiedashboard onder "In behandeling zijnde toegangsverzoeken".
Microsoft Teams biedt u de mogelijkheid om de up via een beleid aan alle gebruikers te installeren. U kunt bijvoorbeeld ook een bericht met installatie-instructies sturen in het team voor cyber security core team.
User invitation via web client
Where to find this view: Dashboard -> Organization name drop down -> Settings -> User management
- Klik op "Instellingen" in het linkermenu op Dashboard
- Expand "User management" and click "Invite new user"
- Insert email under the list
- Choose a role and click "Invite"
User roles and rights
In Cyberday heeft niet elke gebruiker hetzelfde recht. Dit helpt om ervoor te zorgen dat alleen de personen die daartoe bevoegd zijn, het recht hebben om belangrijke wijzigingen door te voeren en toegang hebben tot het ISMS en zijn gegevens. Voor veel werknemers zal alleen toegang tot de handleiding nodig zijn. Lees meer over verschillende gebruikersrollen en -rechten.
External user
In Cyberday you can invite external users. Examples of external users are auditors, partners and other viewers. An external user is not counted in the statistics for instructions.
Within Teams, only users whose domain name is included in the list of allowed domains will be able to view the content of your Cyberday account.
Inviting an external user
- Click on "Settings" in the left menu on the Dashboard
- Select "Invite a new user" under "User Management"
- Enter your email address in the field below the list
- Select "Is this an external user?"
- Select the type of external user
Gebruikers deactiveren en verwijderen
Als beheerder kun je accounts deactiveren en verwijderen. Dit gebeurt op dezelfde plaats als het uitnodigen van nieuwe gebruikers: Instellingen -> Gebruikersbeheer.
Passivating a user means that the user will no longer have access to the account, but will still be shown in the items they own. This option should be used in situations where for example, a key member of your security team changes jobs and a replacement does not yet exist. This way you won't lose information about which items need to find a new owner due to a change of person.
Deleting a user is the final action. After this, you won't see the user on your account anymore. This will require you to select a new person responsible for the content owned by the user to be deleted.
In het formulier voor het verwijderen van gebruikers kun je verschillende inhoudstypen zien die deze gebruiker momenteel bezit. De verschillende inhoudstypen zijn:
- Taken
- Richtlijnen
- Documentatie-items (bijv. gegevenssystemen, risico's, partners)
- Rapporten
Verwijderen en toewijzen verwijdert de gebruiker en wijst zijn inhoud automatisch opnieuw toe aan de geselecteerde nieuwe eigenaars.
NB! Wanneer een gebruiker wordt verwijderd, blijven logboekgebeurtenissen die aan deze gebruiker zijn gekoppeld bewaard. Logboekgebeurtenissen worden alleen verwijderd als het exacte onderwerp (bijv. taak, richtlijn of documentatie-item) waarop ze betrekking hebben, wordt verwijderd.
Allowed domains
If you're using Cyberday via Teams, you can invite people from other email domains to access Cyberday via your Teams environment. This is beneficial e.g. when you work with an auditor in a Teams team in your tenant.
- Navigate to Settings from Organisation dashboard
- Go to "User management"
- Select "Invite new user"
- Enter user's email address and other required fields
- Select "Enable MS Teams access"
Now the user with other email domain is added to Allowed Teams domains list in your account. You can control these domains, if you e.g. later need to remove an allowed domain. Users are invited as a employee level user. User level can be changed in User management.
Only users that have been separately invited and can be seen on the User management -table from the related domains can access the account.
