Gebruikers zijn de mensen die toegang hebben tot de cyberbeveiligingscontent van uw organisatie en deze beheren. Anderen zijn "werknemers" vanuit Cyberday gezien, die bijvoorbeeld richtlijnen accepteren via een bot.
Lees hier meer over gebruikersbeheer in Cyberday .
Cyberday kan worden gebruikt via een webclient of binnen Microsoft Teams. U kunt de meldingen en herinneringen voor Cyberday krijgen via e-mail, Teams of Slack.
Aanmelden van gebruikers via Teams:
- Installeer de Cyberday app
- Navigeer naar de app en klik op het tabblad "Organization Dashboard".
- Klik op "Verifiëren" om uw identiteit te bevestigen
- Klik op "Toegang aanvragen".
Dit maakt de gebruiker aan en de toegang wordt verleend wanneer de beheerder het verzoek bevestigt in de instellingen van het Organisatiedashboard onder "In behandeling zijnde toegangsverzoeken".
Microsoft Teams biedt u de mogelijkheid om de up via een beleid aan alle gebruikers te installeren. U kunt bijvoorbeeld ook een bericht met installatie-instructies sturen in het team voor cyber security core team.
Gebruikersuitnodiging via webclient:
Waar vind je deze weergave? Dashboard -> vervolgkeuzemenu organisatienaam -> instellingen -> gebruikersbeheer
- Klik op "Instellingen" in het linkermenu op Dashboard
- Kies "Contributors"
- Voeg e-mail in onder de rubriek "Nieuwe bijdrager uitnodigen" en klik op Uitnodigen
Gebruikersrollen en -rechten:
In Cyberday heeft niet elke gebruiker hetzelfde recht. Dit helpt om ervoor te zorgen dat alleen de personen die daartoe bevoegd zijn, het recht hebben om belangrijke wijzigingen door te voeren en toegang hebben tot het ISMS en zijn gegevens. Voor veel werknemers zal alleen toegang tot de handleiding nodig zijn. Lees meer over verschillende gebruikersrollen en -rechten.
Gebruikers deactiveren en verwijderen
Als beheerder kun je accounts deactiveren en verwijderen. Dit gebeurt op dezelfde plaats als het uitnodigen van nieuwe gebruikers: Instellingen -> Gebruikersbeheer.
Bij het deactiveren van een gebruiker herinnert Cyberday je aan wat er gaat gebeuren. De gebruiker heeft geen toegang meer, maar wordt ook niet volledig verwijderd.
Een gebruiker verwijderen is de laatste actie. Hierna zie je de gebruiker niet meer in je account. Als je dit doet, moet je ook een beslissing nemen over het opnieuw toewijzen van de inhoud van deze gebruiker.
In het formulier voor het verwijderen van gebruikers kun je verschillende inhoudstypen zien die deze gebruiker momenteel bezit. De verschillende inhoudstypen zijn:
- Taken
- Richtlijnen
- Documentatie-items (bijv. gegevenssystemen, risico's, partners)
- Rapporten
Verwijderen en toewijzen verwijdert de gebruiker en wijst zijn inhoud automatisch opnieuw toe aan de geselecteerde nieuwe eigenaars.
NB! Wanneer een gebruiker wordt verwijderd, blijven logboekgebeurtenissen die aan deze gebruiker zijn gekoppeld bewaard. Logboekgebeurtenissen worden alleen verwijderd als het exacte onderwerp (bijv. taak, richtlijn of documentatie-item) waarop ze betrekking hebben, wordt verwijderd.
